-
«1С:Документооборот»
Это не просто система управления документами, но еще и современная ECM-система (Enterprise Content Management – управление корпоративным контентом) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работы сотрудников. «1С:Документооборот» позволяет не только организовать электронный документооборот, но и наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.
Задачи системы
1С:Документооборот 8" позволяет вести учет официальных документов предприятия. Принципы учета, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, отечественной и международной делопроизводственной практике.
Виды документов
Входящие и исходящие документыВнутренние документы (договора, приказы …)Обращения гражданДоговоры и сопроводительные документыОбычные файлы -
Основные редакции платформы
- 1С:Документооборот КОРП
- 1С:Документооборот государственного учреждения
- 1С:Документооборот 8 ПРОФ
На данный момент у конфигураций КОРП и ДГУ практически одинаковый набор возможностей. При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения, отсюда и следующие различия:
- Терминологические (в интерфейсе и справке) – ДГУ работает с учреждениями, КОРП – с организациями.
- При начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию (например, в ДГУ включается «Учет обращений граждан» и т.п.)
- В ДГУ отсутствуют типовые инструкции
В конфигурации ПРОФ на 30% меньше функций, чем в КОРП и ДГУ. Ниже приведен список отличий.
Функции, доступные только в версиях КОРП и ДГУ
-
- Учет данных в разрезе проектов
- Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)
- Сводные отчеты по нескольким проектам
- Многосторонние договоры
- Множественные состояния документов
- Штрихкодирование документов и файлов
- Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
- Печать регистрационного штампа
- Учет этапов обработки документов
-
- Принятие задач к исполнению
- Выполнение задач по почте
- Пометка задач флажками
- Иерархия процессов
- Прерывание процессов
- Остановка процессов
- Перенос сроков выполнения задач
- Периодические процессы
- Процессы с отложенным стартом
- Комплексные процессы
- Шаблоны комплексных процессов
- Шаблоны резолюций для руководителей
- Условия маршрутизации процессов
-
- Категоризация данных
- Расширенные разрезы независимой нумерации
- Места хранения бумажных документов
-
- Учет мероприятий
- Бронирование помещений
- Учет отсутствий сотрудников
- Учет и использование графиков работы
- Протоколирование работы пользователей
- Настройка доступности по состоянию
- Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
- Области делегирования прав
- Фотографии пользователей
- Рабочий стол руководителя
- Ранжирование руководителей
- Ограничение доступа пользователей через веб-серверы
- Проверка сложности пароля
- Уведомления программы
- Автоматическая рассылка отчетов
-
- Ссылки на сообщения, разделы и темы форума
-
- Записи рабочего календаря на основании предмета
- Печать рабочего календаря
- Напоминания для записей календаря
- Работа с рабочими календарями других пользователей
- Настройка доступного рабочего времени пользователей
- Повторение событий в календаре
- Организация мероприятий при помощи календаря
- Отображение отсутствий сотрудников
-
- Быстрый поиск писем
- Поиск по тексту писем
- Уведомления о новых письмах
- Адресная книга
- Внутренняя маршрутизация писем
- История переписки
- Автосохранение текста писем
- Вставка текста без форматирования в html-письмо
- Ограничение размера внешних исходящих писем
- Гиперссылки в письмах
- Письма в формате iCalendar
- Поддержка протокола безопасной связи SSL
8.А также:
- Метрики
- Мобильный клиент
- Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2010 между контрагентами.
- Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями "1С".
Общие функции для версий ПРОФ и КОРП/ДГУ
-
- Учет по организациям
- Учет по вопросам деятельности
- Учет входящих документов
- Учет исходящих документов
- Учет внутренних документов
- Учет договоров
- Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
- Учет скан-копий оригиналов документов
- Комплекты документов
- Многовалютный учет сумм в документах
- Вывод документов в разных классификационных разрезах
- Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
- Изменение срока действия документов
- Создание документа на основании нескольких файлов
- Создание связей между документами
- Быстрый доступ к файлам связанных документов
- Автоматическая загрузка файлов из каталогов
- Сканирование документов
- Распознавание изображений
- Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
- Групповая печать файлов документов
- Групповое сохранение файлов документов
- Учет и контроль переадресации входящих документов
- Учет и контроль передачи документов
- Коллективная работа с файлами любых типов
- Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
- Хранение и контроль версий
- Автозаполнение шаблонов файлов
- Общие дополнительные реквизиты и сведения
- Настройка личного доступа к документам
-
- Сложное согласование документов
- Учет нескольких резолюций по документу
- Визы согласования
- Ролевые визы согласования
- Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
- Подписание ЭП нескольких файлов
- Шифрование обязательным сертификато ЭП
- Работа с несколькими провайдерами ЭП
- Регистрация личных сертификатов пользователей
- Проверка сертификата ЭП
- Статус проверки электронной подписи и сертификата
- Сохранение пароля сертификата ЭП
-
- Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)
- Составные бизнес-процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
- Просмотр процессов единым списком
- Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
- Многопредметные процессы
- Шаблоны процессов
- Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
- Добавление предметов и файлов в задачу
- Расширение списка согласующих после старта согласования
- Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
- Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
- Последовательное выполнение процесса Исполнение
- Разные сроки согласования для участников процесса
- Установка сроков процессов с точностью до минут
- Решение вопросов выполнения задач
- Отмена выполнения задачи
- Исключение задач из процессов
- Ролевая маршрутизация процессов
- Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
-
- Подписки на уведомления о событиях
-
- Ведение учета по номенклатуре дел
- Структура организации
- Банковские счета
- Привязка номенклатуры дел к подразделениям
- Автоматическая генерация регистрационных номеров
- Нумерация по связанному документу
- Отказ от регистрации документа
- Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
- Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
- Размещение файлов в томах по условиям
- Автоматическая очистка устаревших версий
-
- Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
- Учет затрат рабочего времени сотрудников
- Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
- Управляемое делегирование прав
- Учет недействительных пользователей
- Рабочие группы
- Инструкции для сотрудников в комплекте поставки
- Подсказки ввода в карточках документов и проектов
- Отзывы о работе программы
-
- «Легкая» почта
- Распределенная информационная база
- Полнотекстовый поиск любых данных
- Обмен данными с типовыми конфигурациями
- Отложенные обработчики обновления
- Дополнительные отчеты и обработки
- Списки рассылки по корреспондентам
- Способы доставки
- Копирование и очистка пользовательских настроек
- Быстрая очистка настроек всех пользователей
- Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями
-
Тонкий клиентТолстый клиентМобильный клиент
| Ссылки: | Прайс | Демо стенды | Загрузить презентацию | Сайт вендера |
Оставить заявку на проведение презентации
